Faculteitssecretariaat

  attention-transparant   Het secretariaat van de faculteit gebruikt een ticketsysteem om uw aanvragen zo vlot en efficiënt mogelijk te beantwoorden. Gelieve voor al uw vragen de onderstaande e-mailadressen te gebruiken en deze niet naar individuele mailadressen te richten. U mag voor snelle info en eenvoudige vragen nog steeds gebruik maken van de telefoonnummers. U zal niet sneller een antwoord bekomen door toch de individuele e-mailadressen te gebruiken! Dank voor uw medewerking en begrip.    

Het secretariaat van de faculteit heeft als hoofdopdracht het administratief begeleiden van studenten in al de facetten die het studieprogramma hen te bieden heeft en dit vanaf hun inschrijving aan de faculteit tot het behalen van het einddiploma. Ook voor leden van het onderwijzend korps (professoren en assistenten) worden heel wat taken voorbereid in hun relatie met de studenten waaronder opmaken van studieprogramma's, lessenroosters, examenroosters, deliberaties, e.d. Het faculteitssecretariaat werkt onder leiding van Mevr. Chantal Vermoesen & Mevr. Caroline Pouders, administratief secretarissen van de faculteit (zie facultair bestuur).

Het secretariaat is elke werkdag open van 8u30 tot 12u30 en van 13u30 tot 17 uur. Op vrijdag tot 16u30. Of na afspraak (02/477.41.10).

Administratief secretaris:

Mevr. Chantal Vermoesen

Tel: 02/477.41.05

Fax: 02/477.41.59

secretariaat@gf.vub.ac.be                      

Chantal Vermoesen            Caroline Pouders                 

Administratief secretaris:

Mevr. Caroline Pouders

Tel: 02/477.41.05

Fax: 02/477.41.59

secretariaat@gf.vub.ac.be

 

 

Secretariaat Faculteit

Hilde Willems

Hilde Willems
Coördinator

Focus:

- Personeelsadministratie

Bereikbaarheid:

alle dagen

personeeladmin@gf.vub.ac.be

02/474.93.12

 

Ine De Smet

Ine De Smet

 

Focus:

- Studietrajectbegeleider

 

- Stage Geneeskunde

Bereikbaarheid:

alle dagen

stage@gf.vub.ac.be

02/477.42.32

Veerle De Wilde

Veerle De Wilde

Focus:

- Inschrijvingen

- Infodagen

Bereikbaarheid:

alle dagen

info@gf.vub.ac.be

02/477.41.02

Inge Servranckx

Inge Servranckx

Focus:

- Financiële administratie

Bereikbaarheid:

niet op woensdag, donderdagnamiddag en vrijdag

secretariaat@gf.vub.ac.be

02/477.41.30

Laura Cornelis

Laura Cornelis

Focus:

- Uurroosters

Bereikbaarheid:

alle dagen

secretariaat@gf.vub.ac.be

02/477.41.09

Annelies Tassenoy

Annelies Tassenoy

 

Focus:

- Curriculum

 

- Uurroosters

 

Bereikbaarheid:

niet op maandag en dinsdag

secretariaat@gf.vub.ac.be

02/477.41.31

Lieselot Van Kerkhove

Lieselot Van Kerkhove

Focus:

- Examenroosters

 

- Deliberaties

 

- Evenementen

 

Bereikbaarheid:

niet op vrijdag

secretariaat@gf.vub.ac.be

02/477.41.34

Jenny Van Mol

Jenny Van Mol

Focus:

- Personeelsadministratie

Bereikbaarheid:

niet op dinsdag en donderdag

personeeladmin@gf.vub.ac.be

02/477.47.63

Sophie Vanvaerenbergh

Sophie Vanvaerenbergh

 

Focus:

- Onthaal

 

- Administratie Parking

 

Bereikbaarheid:

alle dagen

parking@gf.vub.ac.be

02/477.41.06

Iren Varga

Irén Varga

 

Focus:

- Doctoraten

 

Bereikbaarheid:

niet op maandag en vrijdag

phd_defenses@gf.vub.ac.be

02/477.41.07

Bea Vermoesen

Bea Vermoesen

Focus:

- Diploma's

 

- Getuigschriften

 

- Deliberaties

Bereikbaarheid:

niet op maandag en vrijdag

secretariaat@gf.vub.ac.be

02/477.41.10

 

 

Secretariaat Faculteit Dep. Geneeskunde

Lien Seynaeve

Lien Seynaeve

Coördinator

Focus:

Onderwijsondersteuning Bachelor en Master Geneeskunde

Bereikbaarheid:

alle dagen

secretariaat.geneeskunde@gf.vub.ac.be

02/477.46.17

Nina Callebaut

Nina Callebaut

Focus:

Onderwijsondersteuning Master Specialistische Geneeskunde

Bereikbaarheid:

alle dagen

secretariaat.geneeskunde@gf.vub.ac.be

02/477.46.17

Tim Van Grembergen

Tim Van Grembergen

Focus:

Stagesecretariaat geneeskunde

Bereikbaarheid:

alle dagen

stagegk@vub.be

02/477.44.99