Faculteitssecretariaat

Naar aanleiding van de coronamaatregelen en voor ieders veiligheid werken wij momenteel vanop afstand. We blijven wel steeds bereikbaar via mail (secretariaat@gf.vub.ac.be (voor algemene vragen) of personeeladmin.gf@vub.be (voor vragen rond personeelszaken)) of telefonisch:
Algemene vragen: +32478741499 (Sophie Van Vaerenbergh)
Doctoral School: +32478741524 (Irèn Varga)
Inschrijvingen: +32478741535 (Veerle De Wilde)
In geval een fysieke afspraak noodzakelijk blijkt, kunnen we steeds een afspraak inplannen.

Voor de periode maandag 26 juli tot vrijdag 6 augustus enkel digitaal bereikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag.. (meer info)

 

  attention-transparant   Het secretariaat van de faculteit gebruikt een ticketsysteem om uw aanvragen zo vlot en efficiënt mogelijk te beantwoorden. Gelieve voor al uw vragen de onderstaande e-mailadressen te gebruiken en deze niet naar individuele mailadressen te richten. U mag voor snelle info en eenvoudige vragen nog steeds gebruik maken van de telefoonnummers. U zal niet sneller een antwoord bekomen door toch de individuele e-mailadressen te gebruiken! Dank voor uw medewerking en begrip.    

Het secretariaat van de faculteit heeft als hoofdopdracht het administratief begeleiden van studenten in al de facetten die het studieprogramma hen te bieden heeft en dit vanaf hun inschrijving aan de faculteit tot het behalen van het einddiploma. Ook voor leden van het onderwijzend korps (professoren en assistenten) worden heel wat taken voorbereid in hun relatie met de studenten waaronder opmaken van studieprogramma's, lessenroosters, examenroosters, deliberaties, e.d. Het faculteitssecretariaat werkt onder leiding van Mevr. Chantal Vermoesen & Mevr. Caroline Pouders, administratief secretarissen van de faculteit (zie facultair bestuur).

Het faculteitssecretariaat is elke werkdag open van 8u30 tot 12u30 en van 13u30 tot 17u00. Op vrijdag tot 16u00. Of na afspraak (02/477.41.10).

Caroline Pouders                     

Administratief secretaris:

Mevr. Caroline Pouders

Tel: 02/477.41.05

Fax: 02/477.41.59

decanaat@vub.be

                

Beleidsadviseur van de Decaan:

Dhr. Ivo Van Akkelijen

Tel: 02/477.41.16

Mob: 0497/59.33.49

Fax: 02/477.41.59

ivo.van.akelijen@vub.be

Ivo Van Akkelijen           

 

 

Secretariaat Faculteit

Lieselot Van Kerkhove

Lieselot Van Kerkhove

Focus:

- Coördinator
Secretariaat

Bereikbaarheid:

niet op vrijdag

secretariaat@gf.vub.ac.be

02/477.41.34

 

 

Ine De Smet

Ine De Smet

 

Focus:

- Studietrajectbegeleider

 

- Stage Geneeskunde

Bereikbaarheid:

alle dagen

stage@gf.vub.ac.be

02/477.42.32

Veerle De Wilde

Veerle De Wilde

Focus:

- Inschrijvingen

- Infodagen

Bereikbaarheid:

alle dagen

info@gf.vub.ac.be

02/477.41.02

Inge Servranckx

Inge Servranckx

Focus:

- Financiële administratie

Bereikbaarheid:

niet op woensdag, donderdagnamiddag en vrijdag

secretariaat@gf.vub.ac.be

02/477.41.30

Laura Cornelis

Laura Cornelis

Focus:

- Uurroosters

Bereikbaarheid:

alle dagen

secretariaat@gf.vub.ac.be

02/477.41.09

Sophie Vanvaerenbergh

Sophie Vanvaerenbergh

 

Focus:

- Onthaal

 

Bereikbaarheid:

alle dagen

secretariaat@gf.vub.ac.be

02/477.41.06

Iren Varga

Irén Varga

 

Focus:

- Doctoraten

 

Bereikbaarheid:

niet op maandag en vrijdag

phd_defenses@gf.vub.ac.be

02/477.41.07

Bea Vermoesen

Bea Vermoesen

Focus:

- Diploma's

 

- Getuigschriften

 

- Deliberaties

Bereikbaarheid:

niet op maandag en vrijdag

secretariaat@gf.vub.ac.be

02/477.41.10

 

 

Secretariaat Faculteit Dep. Geneeskunde

Lien Seynaeve

Lien Seynaeve

Coördinator

Focus:

Onderwijsondersteuning Bachelor en Master Geneeskunde

Bereikbaarheid:

alle dagen

secretariaat.geneeskunde@gf.vub.ac.be

02/477.46.17

Nina Callebaut

Nina Callebaut

Focus:

Onderwijsondersteuning Master Specialistische Geneeskunde

Bereikbaarheid:

alle dagen

secretariaat.geneeskunde@gf.vub.ac.be

02/477.46.17

Tim Van Grembergen

Tim Van Grembergen

Focus:

Stagesecretariaat geneeskunde

Bereikbaarheid:

alle dagen

stagegk@vub.be

02/477.44.99

 

 

Personeelszaken

Carina Boriau

Carina Boriau

Focus:

- Coördinator
Personeelsadministratie

Bereikbaarheid:

alle dagen

personeeladmin.gf@vub.be

02/477.47.63

Jenny Van Mol

Jenny Van Mol

Focus:

- Personeelsadministratie

Bereikbaarheid:

niet op dinsdag en donderdag

personeeladmin.gf@vub.be

02/477.47.63