Faculteitssecretariaat

  attention-transparant   Vanaf heden gebruikt het secretariaat van de faculteit een ticketsysteem om uw aanvragen zo vlot en efficiënt mogelijk te beantwoorden. Gelieve voor al uw vragen de onderstaande e-mailadressen te gebruiken en deze niet meer naar de individuele mailboxen te richten. u mag voor snelle info en eenvoudige vragen nog steeds gebruik maken van de telefoonnummers. U zal niet sneller een antwoord bekomen door toch de individuele e-mailadressen te gebruiken! Dank voor uw medewerking en begrip.    

Het secretariaat heeft als hoofdopdracht het administratief begeleiden van de studenten in al de facetten die het studieprogramma hen te bieden heeft en dit vanaf hun inschrijving aan de faculteit tot het behalen van het einddiploma. Ook voor leden van het onderwijzend korps (professoren en assistenten) worden heel wat taken voorbereid in hun relatie met de studenten waaronder opmaken van studieprogramma's, lessenroosters, examenroosters, deliberaties, e.d. Het faculteitssecretariaat werkt onder leiding van Mevr. Chantal Vermoesen, administratief secretaris van de faculteit (zie facultair bestuur).

Het secretariaat is elke werkdag open van 8u30 tot 12u30 en van 13u30 tot 17 uur. Op vrijdag tot 16u30. Of na afspraak (02/4774110).

Administratief secretaris:

Mevr. Chantal Vermoesen

Tel: 02/477.41.05

Fax: 02/477.41.59

secretariaat@gf.vub.ac.be                           

Chantal Vermoesen

 

Medewerkers:

 

Hilde Willems

Hilde Willems
Coördinator

Hoofdtaak:

- Personeelsadministratie

Bereikbaarheid:

alle dagen

personeeladmin@gf.vub.ac.be

02/474.93.12

 

Ine De Smet

Ine De Smet

 

Hoofdtaak:

- Studietrajectbegeleider

 

- Stage Geneeskunde

Bereikbaarheid:

alle dagen

stage@gf.vub.ac.be

02/477.42.32

Veerle De Wilde

Veerle De Wilde

Hoofdtaak:

- Inschrijvingen

- Infodagen

Bereikbaarheid:

alle dagen

info@gf.vub.ac.be

02/477.41.02

Inge Servranckx

Inge Servranckx

Hoofdtaak:

- Financiële administratie

Bereikbaarheid:

niet op woensdag, donderdagnamiddag en vrijdag

secretariaat@gf.vub.ac.be

02/477.41.30

Stijn Suply

Stijn Suply

Hoofdtaak:

- Uurroosters

Bereikbaarheid:

alle dagen

secretariaat@gf.vub.ac.be

02/477.41.09

Annelies Tassenoy

Annelies Tassenoy

 

Hoofdtaak:

- Curriculum

 

- Uurroosters

 

Bereikbaarheid:

niet op maandag en dinsdag

secretariaat@gf.vub.ac.be

02/477.41.31

Lieselot Van Kerkhove

Lieselot Van Kerkhove

Hoofdtaak:

- Examenroosters

 

- Deliberaties

 

- Evenementen

 

Bereikbaarheid:

niet op vrijdag

secretariaat@gf.vub.ac.be

02/477.41.34

Jenny Van Mol

Jenny Van Mol

Hoofdtaak:

- Personeelsadministratie

Bereikbaarheid:

niet op dinsdag en donderdag

personeeladmin@gf.vub.ac.be

02/477.47.63

Sophie Vanvaerenbergh

Sophie Vanvaerenbergh

 

Hoofdtaak:

- Onthaal

 

- Administratie Parking

 

Bereikbaarheid:

alle dagen

parking@gf.vub.ac.be

02/477.41.06

Iren Varga

Irén Varga

 

Hoofdtaak:

- Doctoraten

 

Bereikbaarheid:

niet op maandag en vrijdag

phd_defenses@gf.vub.ac.be

02/477.41.07

Bea Vermoesen

Bea Vermoesen

Hoofdtaak:

- Diploma's

 

- Getuigschriften

 

- Deliberaties

Bereikbaarheid:

niet op maandag en vrijdag

secretariaat@gf.vub.ac.be

02/477.41.10

Luc De Witte

Luc De Witte

Hoofdtaak:

- ICT - Helpdesk

Bereikbaarheid:

alle dagen

helpdesk@vub.ac.be

Begin mailonderwerp met GFAC: !!!

02/477.44.83

0493/07.87.05

Jeroen Van Laer

Jeroen Van Laer

Hoofdtaak:

- Congresdienst

- Bijstand ICT leslokalen

Bereikbaarheid:

dynamisch uurrooster

congresdienst@gf.vub.ac.be

02/477.41.27

0491/54.01.30